#6feetoffice

Healthy Office (ENG) by D.A.A Lourens

Willemstad, Curaçao May 15th 2020

Will our offices still look like they did before COVID-19?

That’s a question many will probably ask now. The question can be traced back to a large number of factors that have to be taken into account in order to implement ‘Social Distancing’, within our offices.

As we return to our workplace, we can benefit from thinking about our indoor climate and the functionality, quality and effectiveness of the office. This piece of awareness of our immediate work environment is essential, first and foremost our own health and safety, but also for the people with whom we live together on a daily basis, and on the larger scale from the country of Curaçao to world level.

#6feetoffice

The Dutch branch of Real Estate Consultant Cushman & Wakefield recently brought the #6Feetoffice to life. A concept to get back to the office as soon as possible, with an emphasis on how offices can be organized and furnished after the COVID-19 era-1. With use of 6 components, a model for the adapted office is setup, with a minimum distance of minimal 1.8 metres between colleagues. This is achieved by means of signage (follow the signs) and more spacious workplaces. Hygiene measures support this concept to prevent the spread of the Corona virus. The concept brings a new balance within the (collaborative) working in the office. The expectation is that people will work more often from home or distance and this will create more space on the work floor to design workplaces that Social Distancing Proof.

Social Distancing on the work floor can be “designed” per office and/or workspace, taking into account certain (simple) principles which, apart from COVID-19, will bring great advantages for all of us.

Evidence Based Design

A well-known term in the world of hospital architecture and healthcare-related buildings, is Evidence Based Design (EBD). Research has shown the positive effects of well-designed spaces on patients health and the negative effects of poorly-designed spaces on this, including a longer recovery period. Within EBD, on the basis of ‘collected data’, dimensions of specific rooms and offices are defined, toilets, operating rooms and/or patient rooms. Also the use of colour of painted walls and the color of the light in rooms, is considered within EBD.

To a certain extent, this concept is also applicable in the design of office buildings and homes. If we apply EBD in the design of offices, it will influence how we work, the layout and use of spaces, the cooling of spaces and also, for example, efficiency in energy use. EBD is a well-founded theoretical foundation for design, in which conscious choices are made with data from research.

A similar approach, based on a slightly simpler concept is to use ‘natural sources’, using knowledge about the effect of colour, odour, amount of air and light and, for example, effect of temperature on human beings. These principles are based on the primitive relationships between man and nature and respond to our physiological properties.

Healthy Office

Various facets of a design contribute to the improvement of the indoor climate of workplaces and offices. The contemporary office has a higher social function and the question is whether and how this can go hand in hand with limiting possible viruses and/or other symptoms.

A study by (international) Buro Happold concludes that the occupation of (large) offices, in relationship to Social Distancing, can reach a maximum of 40%-2. A major impact on occupancy which will lead, among other things, to a different organisation of workplaces and meeting rooms and rules for the use of common areas such as corridors and toilets.

Our concept, ‘Healthy Office’, is a concept in which the indoor climate of an office is determined in such a way that, in addition to the (precautionary) measures to limit viruses such as COVID-19, the focus is also on the overall health of people. In addition to sufficient space between the various workplaces, there is also sufficient and appropriate lighting and consideration is made to adaptive cooling of the building. In case of new buildings, sustainable and distinctive materials are used to promote hygiene, among other things. An example is the use of copper, a material that naturally has an antibacterial effect. That is why doorknobs have traditionally been made of copper.

When we think about the indoor climate of offices, the way we clean often remains underexposed. What is especially important is how and with what cleaning takes place. A study by Ethics & Environment from the U.S.A., indicates that "most people spend 90% of their time indoors, with research into the indoor climate remaining untreated"-3.
Sick Building Syndrome (SBS) is the term used to describe all health complaints (including allergies and respiratory problems) experienced by users of a building in the building itself or attributed to the indoor climate.

The harmfulness of our indoor climate is caused by, among other things, added components in building materials, such as formaldehyde (in paints and adhesives) and lack of oxygen. It often happens that the indoor climate is unhealthier than the outside air. In extreme cases, such as large cities in China, due to the high degree of pollution of the outside air, the aim is to achieve the purest indoor air, as a luxury-3.

Here in Curaçao, the challenge lies mainly in ventilation of air-conditioned areas. Within our offices, the choice of cooling systems is often made for economic reasons (not EBD), with the consequence that the amount of CO2 and oxygen is not always adequate. Where there is a shortage of oxygen in the workplace, this has consequences for our health-4 and therefore our performance.
This is also a challenge for our bedrooms, where re-circulation of air often occurs in cooled rooms, especially in the split-unit AC’s.

In our Healthy Office concept we mainly focus on characteristics to improve the function of the building (e.g. prevention of stress and electro-stress, EMF/ Electromagnetic Fields or radiation from electronic sources). appliances), preservation of materials (including corrosion protection) and further reduction of poor performance and influences (e.g. prevention of fungi and bacteria).

By becoming aware of our indoor climate, we will automatically adopt a well-considered approach to our working posture. We will spend less time sitting and/or possibly create standing workplaces, placing specific plants in spaces and apply safe technologies. Our drinking water will also be purified and be of better quality and especially cleaning will not be antibacterial (combating), but probiotic (improving).

In short, we are “sustainable”.

Effective Micro-organisms

Effective Micro-organisms, EM®, is a combination of beneficial re-generating micro-organisms that occur freely in nature and have not been manipulated and/or modified in any way. This combination, a natural composition of the Japanese scientist Prof. Dr. Teruo Higa, increases the natural resistance of the soil, plants, water, people and animals when applied, and also in the construction industry, in particular the construction material.

In contrast to combating bacteria, EM® technology nourishes the environment with natural beneficial microorganisms and leads, among other things, to the reduction of bad influences and also to the preservation of the materials. For humans, this leads to a great improvement of the sense of well-being in their environment.

The positive influence of EM® thus leads to an improvement of the quality of the indoor climate. A good example of this is the air quality. A good balance in air quality prevents the formation of fungi, among other things. Cleaning with EM® of air, floors and carpets, sanitary areas and workstations, without the strong odour and effect of synthetic cleaning agents, therefore substantially reduces the known symptoms of SBS.

What’s next?

COVID-19 as a pandemic, teaches us that we need to be more aware of our environment and especially our (indoor) environment. Not only at the office (towards the Healthy Office), but also especially our living environment and built environment (Healthy Homes & Cities). It is beneficial for health when world cities are designed on the basis of sustainable ecological principles, where man and nature are in balance.

Social Distancing will have an effect on your working environment. The challenge is to use sustainable concepts to make changes for the benefit of the staff and ultimately to optimize the business activities.

Within our Healthy Office concept, health and safety are primary concerns and we focus on a less vulnerable environment, which is prepared for possible health-threatening illnesses, especially pandemics.

We at studio DLad are happy to work with you, to design your Healthy Office.

studio DLad B.V.
Dalí Lourens Architect

studio DLad B.V. is a design studio specializing in sustainable and unique architecture.
studio DLad B.V. is part of the larger partnership TIGER architects.


Sources
1 https://www.cushmanwakefield.com/nl-nl/netherlands/six-feet-office
2 https://www.burohappold.com/articles/social-distancing-in-the-workplace
3 https://www.theguardian.com/cities/2018/mar/27/china-clean-air-indoor-quality-shanghai-cordis-hongqiao-filters
4 https://www.ccohs.ca/oshanswers/chemicals/chem_profiles/carbon_dioxide.html

© 2020 studio DLad B.V.

Healthy Office (NL) by D.A.A Lourens

Willemstad, Curaçao 15 mei 2020

Zullen onze kantoren er nog uit kunnen zien, zoals we die voor COVID-19 kennen?

Dat is een vraag die velen zich waarschijnlijk nu zullen stellen. De vraag is terug te herleiden tot een groot aantal factoren, die in acht moeten worden genomen om ‘Social Distancing’ binnen onze kantoren tot uitvoering te brengen.

Nu we terugkeren naar onze werkplek kunnen we profijt halen uit het nadenken over ons binnenklimaat en de functionaliteit, kwaliteit en effectiviteit van het kantoor. Dit stukje bewustwording van onze directe werkomgeving is essentieel, voor allereerst onze eigen gezondheid en veiligheid, maar ook voor de mensen met wie we op dagelijkse basis samenleven, en op de grotere schaal van het land Curaçao tot wereldniveau.


#6feetoffice

De Nederlandse branche van Vastgoedadviseur Cushman & Wakefield bracht recentelijk de #6feetoffice tot leven. Een concept om zo snel mogelijk weer naar kantoor te gaan, met nadruk op hoe kantoren georganiseerd en ingericht kunnen worden in en na het COVID-19 tijdperk-1. Met gebruikmaking van een 6-tal onderdelen is een model voor een aangepast kantoor opgezet, waarbij tussen collega’s minimaal 1,8 meter afstand wordt aangehouden. Dit wordt door middel van bewegwijzering (follow the signs) en ruimer opgezette werkplekken behaald. Hygiënemaatregelen ondersteunen dit concept ter voorkoming van verspreiding van het Corona virus. Het concept brengt met zich mee dat er een nieuwe balans ontstaat binnen het (samen)werken op kantoor. De verwachting is dat men vaker op afstand zal gaan werken en daardoor ontstaat op de werkvloer meer ruimte om werkplekken te ontwerpen die Social Distancing Proof zijn.

Social Distancing op de werkvloer kan per kantoor en/of werkplek “ontworpen” worden, met inachtneming van bepaalde (eenvoudige) principes die, los van COVID-19, grote voordelen met zich meebrengen voor ons allemaal.


Evidence Based Design

Een bekende term in de wereld van ziekenhuis-architectuur en aan zorg gerelateerde gebouwen, is Evidence Based Design (EBD). Onderzoek heeft de positieve effecten aangetoond van goed ontworpen ruimten op de gezondheid van patiënten en de negatieve effecten van slecht ontworpen ruimten hierop, waaronder een langere herstelperiode. Binnen EBD wordt op basis van “verzamelde data” onder andere bepaald wat de afmetingen van specifieke ruimten en kantoren, toiletten, operatie- en/of patiëntenkamers moeten zijn. Ook kleurgebruik bij het schilderen van wanden en de kleur van het licht in ruimten krijgt binnen EBD aandacht.

Dit concept is in bepaalde mate ook toepasbaar bij het ontwerpen van kantoorgebouwen en woningen. Als we EBD toepassen bij het ontwerpen van kantoren, zal dit invloed hebben op hoe we werken, op de indeling en het gebruik van ruimten, de koeling van ruimten en bijvoorbeeld ook efficiëntie in energiegebruik. EBD is een gefundeerd theoretisch onderlegger bij het ontwerpen, waarbij met data afkomstig uit onderzoek bewuste keuzes worden gemaakt.

Een vergelijkbare aanpak, vanuit een iets eenvoudiger concept, is het gebruiken van “natuurlijke bronnen”. Daarbij wordt gebruik gemaakt van de kennis m.b.t. het effect van kleur, geur, hoeveelheid lucht en licht en bijvoorbeeld temperatuur op de mens. Deze principes zijn gebaseerd op de primitieve relaties van mens en natuur en spelen in op onze fysiologische eigenschappen.


Healthy Office

Diverse facetten van een ontwerp dragen bij aan de bevordering van het binnenklimaat van werkplekken en kantoren. Het hedendaagse kantoor heeft een hogere sociale functie en de vraag is of en hoe dit hand in hand kan gaan met het beperken van evt. virussen en/of overige klachten.

In een onderzoek van (internationaal) Buro Happold wordt geconcludeerd dat de bezetting van (grote) kantoren, in relatie tot Social Distancing, maximaal 40% kan bedragen-2. Een groot impact op de bezetting welke onder andere zal leiden tot een andere organisatie van werkplekken en vergaderruimten en regels voor het gebruik van algemene ruimten zoals gangen en toiletten.

Ons concept, ‘Healthy Office’, is een concept waarbij het binnenklimaat van een kantoor zo is bepaald, dat naast de (voorzorgs-)maatregelen ter beperking van virussen als COVID-19, ook nadruk ligt op de algehele gezondheid van de mens. Zo is er naast voldoende ruimte tussen de verschillende werkplekken, ook voldoende en gepaste verlichting en wordt aandacht besteed aan adaptieve koeling van het gebouw. In geval van nieuwbouw wordt gewerkt met duurzame en karakteristieke materialen, ter bevordering van onder andere hygiëne. Als voorbeeld kan gedacht worden aan het gebruik van koper, een materiaal dat van nature antibacteriële werking heeft. Vandaar dat deurknoppen van oudsher vaak van koper werden gemaakt.

Als we nadenken over het binnenklimaat van kantoren blijft de wijze waarop we schoonmaken vaak onderbelicht. Vooral belangrijk is ook, hoe én waarmee de schoonmaak plaatsvindt. Een onderzoek van Ethics & Environment uit de V.S., geeft aan dat “de meeste mensen 90% van hun tijd binnen doorbrengen, waarbij onderzoek naar het binnenklimaat onbehandeld blijft”-3. Sick Building Syndrome (SBS) is de aanduiding voor het geheel van gezondheidsklachten (onder andere allergieën en ademhalingsklachten) die de gebruikers van een gebouw ervaren in het gebouw zelf of aan het binnenklimaat toeschrijven.

De schadelijkheid van ons binnenklimaat ontstaat door onder meer toegevoegde componenten in bouwmaterialen, zoals formaldehyde (in verf en lijmen) en tekort aan zuurstof. Het komt vaak voor dat het binnenklimaat ongezonder is dan de buitenlucht. In extreme gevallen, zoals grote steden in China, wordt door de grote mate van vervuiling van de buitenlucht aandacht besteed en gestreefd naar de meest pure binnenlucht, als luxe-3.

Hier op Curaçao ligt de uitdaging vooral in luchtverversing van airco gekoelde ruimten. Binnen onze kantoren wordt vaak de keuze in koelsystemen vanuit economisch motief gedaan (dus niet EBD), met als consequentie dat de hoeveelheid CO2 en zuurstof niet altijd adequaat is. Waar een tekort aan zuurstof op de werkvloer is heeft dit consequenties voor de gezondheid-4 en dus ook onze prestaties. Ook voor onze slaapkamers is dit een uitdaging waar vaak re-circulatie van lucht in gekoelde ruimten voorkomt, vooral bij de split-unit AC’s.

In ons Healthy Office concept wordt verder vooral ingegaan op karakteristieken ter verbetering van de functie van het gebouw (o.a. voorkomen van stress en elektro-stress, EMF/ Electromagnetic Fields cq. stralingen van elektronische apparaten), verduurzaming van materialen (waaronder corrosiebescherming) en verdere vermindering van slechte invloeden (o.a. voorkoming schimmels en bacteriën).

Door bewustwording van ons binnenklimaat zullen we automatisch weloverwogen omgaan met onze werkhouding. We zullen minder (lang) zitten en/of eventueel staande werkplekken creëren, specifieke planten in ruimten plaatsen en veilige technologieën toepassen. Ook ons drinkwater zal gezuiverd en kwalitatief beter worden en vooral de schoonmaak zal niet antibacterieel (bestrijdend) gericht zijn, maar zal probiotisch (verbeterend) gedaan worden.

Kortom, we zijn “sustainable” bezig.


Effectieve Micro-organismen

Effectieve Micro-organismen, EM®, is een combinatie van nuttige re-genererende micro-organismen die vrij in de natuur voorkomen en die op geen enkele manier gemanipuleerd en/of gemodificeerd zijn. Deze combinatie, een natuurlijke compositie van de Japanse wetenschapper prof. Dr. Teruo Higa, verhoogt bij toepassing de natuurlijke weerstand van de bodem, planten, water, mens en dier én ook in de bouw, met name het constructiemateriaal.

In tegenstelling tot het bestrijden van bacteriën, voedt de EM® technologie de omgeving met natuurlijke goedaardige micro-organismen en leidt dit onder meer tot vermindering van slechte invloeden en ook tot verduurzaming van de materialen. Voor de mens leidt dit tot een grote verbetering van het gevoel van welbehagen in zijn omgeving.

De positieve invloed van EM®, leidt tot een verhoging van de kwaliteit van het binnenklimaat. Een goed voorbeeld hiervan is de luchtkwaliteit. Een goede balans in luchtkwaliteit voorkomt het ontstaan van onder andere schimmels. Schoonmaak met EM® van zowel lucht, vloeren en tapijten, sanitaire ruimten en werkplekken, dus zonder de scherpe geur en werking van synthetische bestrijdende schoonmaakmiddelen, verminderd dan ook substantieel de bekende symptomen van SBS.


Wat nu??

COVID-19 als pandemie, leert ons dat we bewuster bezig moeten zijn met onze omgeving en vooral ons (binnen)klimaat. Niet alleen op kantoor (naar de Healthy Office toe), maar ook vooral onze leefomgeving en bebouwde omgeving (Healthy Homes & Cities). Bevorderlijk voor de gezondheid is het, wanneer wereldsteden worden ontworpen aan de hand van duurzame ecologische principes waar mens en natuur in balans zijn.

Social Distancing zal effect hebben op uw werkomgeving. De uitdaging is om met duurzame concepten veranderingen aan te brengen in voordeel van het personeel en uiteindelijk het optimaliseren van de bedrijfsactiviteiten.

Binnen ons concept Healthy Office staan gezondheid en veiligheid voorop en richten we ons op een minder kwetsbare omgeving, die is voorbereid op eventuele gezondheidsbedreigende ziekteverschijnselen, met name pandemieën.

Wij van studio DLad werken graag met u samen om uw Healthy Office te ontwerpen.

studio DLad B.V.
Dalí Lourens Architect

studio DLad B.V. is een ontwerpbureau, gespecialiseerd in duurzame en unieke architectuur.
studio DLad B.V. maakt deel uit van het grotere samenwerkingsverband TIGER architects


Bronnen
1 https://www.cushmanwakefield.com/nl-nl/netherlands/six-feet-office
2 https://www.burohappold.com/articles/social-distancing-in-the-workplace
3 https://www.theguardian.com/cities/2018/mar/27/china-clean-air-indoor-quality-shanghai-cordis-hongqiao-filters
4 https://www.ccohs.ca/oshanswers/chemicals/chem_profiles/carbon_dioxide.html

© 2020 studio DLad B.V.